智能檔案柜和傳統(tǒng)檔案柜一樣，主要的作用是用來存放檔案，它們之間的區(qū)別在于前者保管檔案更安全、取用檔案更方便、信息記錄更準確、追溯更簡單。而且它們的使用場景相同，只要有檔案保管需求的場所，都可以使用智能檔案柜，智能檔案柜的智能特性主要表現(xiàn)在以下四個方面。

　　一、智能識別：設備采用電控鎖技術以及多項智能識別技術，通過身份驗證后，系統(tǒng)自動打開柜門。

　　二、智能分類：設備系統(tǒng)可接入信息管理系統(tǒng)，可根據(jù)檔案類別進行自動分類，用戶在取用檔案時可根據(jù)分類了解在庫檔案信息。

　　三、智能檢索：設備終端配有液晶顯示屏，可通過顯示屏上的搜索框，查找需要的檔案及所處位置，查找取用更方便。

　　四、智能流轉：檔案存取流程可追溯，檔案出入庫信息、處理人信息、辦理時間等都有記錄，既保證了檔案資料的安全，又能達到定位的效果。

　　智萊科技智能檔案柜采用RFID射頻識別技術保障在庫檔案的全流程跟蹤，通過智能管理系統(tǒng)保證設備的正常運行使用，利用多項身份識別技術實現(xiàn)檔案領取人的權限管理及檔案的安全管理，值得信賴！